Come funziona davvero il prodotto.
Questa pagina spiega in modo diretto cosa fa la run, cosa fa l'AI, come vengono trovati i lead, cosa significa promemoria commerciale, come funziona l'outreach e cosa e' gia pronto vs cosa e' in sviluppo.
Run passo-passo
Questa e la sequenza reale che il backend esegue oggi.
1. Costruzione profilo brand
La run capisce prima cosa stai vendendo. Se usi un sito shop prova a leggere homepage e segnali catalogo pubblici; se usi la modalita manuale usa il focus prodotto che inserisci.
2. Generazione query
In base a prodotto, paese e target genera query in inglese e/o lingua locale. Se scegli "Tutti i buyer B2B" allarga la ricerca a distributori, grossisti, importatori e retailer.
3. Ricerca web
La run prova prima i provider API configurati e poi i fallback HTML. Oggi il provider primario puo essere Tavily; in assenza o errore continua con altri provider e con scraping HTML dei motori.
4. Deduplica domini
I risultati grezzi vengono accorpati per dominio, cosi la stessa azienda non entra cento volte se appare in query diverse.
5. Enrichment sito
Per ogni candidato il sistema apre homepage e alcune pagine interne, estrae email, telefono, contatti, segnali di catalogo, parole chiave business e una mini descrizione "Chi sono" da meta description, homepage o snippet ricerca.
6. Scoring
Il ranking non e' magia: e' soprattutto deterministico. Valuta paese, tipo partner, fit prodotto, segnali commerciali, contatti, catalogo, segnali brand e rischi come directory o siti poco usabili.
7. AI reasoning e outreach
Se l'AI e' attiva, sui top lead genera reasoning, oggetto email e bozza messaggio. Se l'AI e' spenta o non disponibile, usa template di fallback e la run non si blocca.
Cosa fa l'AI e cosa no
Importante per evitare promesse sbagliate ai clienti.
Cosa fa oggi
- Spiega in modo leggibile perche' un lead e' adatto.
- Propone oggetto e bozza email di outreach nella lingua scelta.
- Localizza la Buyer Room per il mercato target quando l'AI e' attiva.
- Usa segnali gia raccolti: descrizione sito, categoria, paese e target.
Cosa non fa oggi
- Non decide da sola il ranking principale della run.
- Non scopre nuovi siti al posto del motore di ricerca.
- Non garantisce che il lead comprera: aiuta a renderlo piu lavorabile commercialmente.
Outreach, pipeline e promemoria
La parte CRM leggera gia disponibile nel prodotto.
Pipeline
Ogni lead puo essere marcato come Nuovo, Da contattare, Contattato, Interessato o Scartato. La pipeline serve a capire cosa fare dopo e a non perdere lo storico per run diverse.
Promemoria commerciale
E' un reminder interno. Salvi stato, scadenza, titolo e nota, poi lo ritrovi nella sezione "Promemoria attivi" del workspace. Non invia email automaticamente da solo.
Buyer Room
La Buyer Room puo nascere da una run completata, aprirsi nella lingua del mercato target e offrire anche un selettore tra versione locale e originale. Se il sito espone un catalogo pubblico, la room mostra anche prodotti con foto, titolo, descrizione e link prodotto.
Outreach email
Puoi inviare outreach in 3 modi: SMTP del workspace, relay di sistema oppure invio diretto via Google Workspace o Microsoft 365 collegati con OAuth. Lo storico invii e lo stato rimangono visibili nella timeline account.
Google Workspace / Gmail
Collega la tua mailbox per inviare outreach e gestire reply e calendario.
Email di sistema
Pronto oggi. Gestisce verifica account, reset password e notifiche workspace.
Invio outreach dal sistema
Pronto oggi. Puoi inviare outreach usando il relay centralizzato del workspace. Lo storico rimane nella timeline.
Modalita' SMTP
Pronta oggi. Inserisci SMTP host, porta, username e app password: le email partono davvero dalla tua mailbox.
Modalita OAuth
Pronta oggi. Clicchi "Collega Google Workspace / Gmail", autorizzi l'accesso e la mailbox viene usata per invio diretto, sync risposte e calendario.
Cosa viene letto?
Solo le risposte collegate alle email inviate dal sistema (thread outreach). Puoi scollegare in ogni momento.
Cosa vede il cliente nei risultati
Per evitare l'effetto "lista casuale di siti".
Chi sono
Mini descrizione presa da meta description homepage, testo homepage o snippet ricerca.
Prodotti mostrati in Buyer Room
Se il sito brand espone WooCommerce Store API o segnali pubblici equivalenti, il sistema porta in Buyer Room una selezione di prodotti con titolo, descrizione breve, immagine e permalink. Se questi dati non esistono, ripiega su sample products e categorie.
Perche e uscito
Motivi di scoring: presenza nel paese target, segnali del tipo partner, fit prodotto, contatti, catalogo, struttura sito e segnali export/portfolio.
Reasoning e messaggio
Se l'AI e attiva, il lead ha una motivazione leggibile e una prima bozza outreach da adattare. Se l'AI non e attiva, il prodotto continua a funzionare ma con copy di fallback.
Domande frequenti
I dubbi pratici che arrivano quasi subito quando inizi a usare il prodotto.
Le ricerche vengono salvate?
Si'. Ogni run resta nel workspace account e puo essere riaperta, duplicata o esportata.
Cosa sono i profili cliente (ICP)?
ICP sta per "Ideal Customer Profile": e' una ricerca salvata che rappresenta il cliente ideale. Serve per rilanciare la stessa ricerca, schedulare auto-run periodiche e ricevere notifiche sui nuovi lead.
I contatti sono garantiti?
No. Il sistema estrae segnali pubblici e contatti trovati sul sito. Alcuni lead avranno email diretta, altri solo telefono o pagina contatti.
Fa scraping di dati privati?
No. Lavora su risultati web, homepage e pagine pubbliche raggiungibili senza login.
Posso attivare o fermare un piano in autonomia?
Puoi attivare un piano a pagamento dal tuo account. Se il workspace ha il portale billing attivo, puoi anche fermare il rinnovo automatico; non e' previsto un downgrade con rimborso automatico per periodi gia pagati. Nelle fasi pilot, demo o billing manuale l'intervento puo essere gestito dal team.
È pronto per essere usato in azienda?
Sì, è adatto a pilot e team operativi. Include account, workspace, quote, Buyer Room, outreach, reply sync e storico. Le prossime evoluzioni riguardano automazioni avanzate e analytics più profondi.
FAQ in English
A concise English version aligned with the current product: lead discovery, Export Intelligence Workspace, billing, privacy and legal limits.
What does ExportWinner do?
ExportWinner AI turns website signals or product context into a market-entry workspace: buyer discovery, lead scoring, export strategy, country rules, territory focus, landed-cost logic, action plans, outreach drafts and export-ready reports.
What is the Export Intelligence Workspace?
It is the operational layer after brand analysis. It generates modules such as Market Strategy, Country Rules, Territory Focus, Export Cost, 30-day Action Plan, Buyer Persona, Pricing Export, Risk Assessment, Priority Targets, Support Network, Trade Policy and Export Incentives. Admins can decide which modules are included in each plan.
Does the AI make legal, customs or tax decisions?
No. AI outputs about customs, VAT, trade rules, incentives, pricing and compliance are operational drafts. Users must verify them with official sources, customs brokers, chambers of commerce or qualified advisors before acting.
Where do leads come from?
The system searches public web sources using country, product, target type, language and geographic focus. It deduplicates domains, enriches public pages, extracts contact signals where available and ranks companies by fit.
Are contacts guaranteed?
No. ExportWinner extracts public contact signals when available. Some leads may have direct emails, others may only have a website, contact form, phone number or generic contact page.
What is available on Free vs Pro?
Free is intended for market validation and limited exploration. Pro unlocks stronger operational usage: visible contacts, full exports, PDF reports and the advanced Export Intelligence modules enabled for the plan. The admin panel can change limits and module access per plan.
Can I reopen an export plan later?
Yes. When modules are generated while a run is active, they are saved into that run. Opening the run from workspace history restores the export plan modules and includes them in the full PDF report.
Does the product process private data?
The product is designed around B2B workspace data, public web pages, catalog inputs and user-provided context. Users should not upload confidential or personal data they are not authorized to process. See the Privacy Policy and Cookie Policy for more detail.
Does ExportWinner send outreach automatically?
No unsolicited automatic outreach is sent just by running a search. Users can prepare drafts, use workspace email settings or connected mailboxes, and control what is sent.
Can the admin control plans?
Yes. Admins can configure plan limits, prices, AI quota, contact visibility, export access and which Export Intelligence modules each plan can use.